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Comment créer un compte Slack

Maintenant que nous passons plus de temps à l’intérieur, nous trouvons de nouvelles plateformes – et de nouvelles façons d’utiliser les anciennes plateformes – pour rester en contact, que ce soit pour le travail ou avec des amis. C’est le cas de Slack, une plateforme de messagerie instantanée qui fonctionne quelque part dans l’espace entre les e-mails et les SMS. Conçu pour une communication rapide, Slack est devenu un outil important pour de nombreux lieux de travail bien avant que tout le monde ne commence à travailler à domicile. Mais vous pouvez l’utiliser pour à peu près n’importe quoi: amis, activités de groupe, clubs ou communautés en ligne.

Slack a une version gratuite et propose plusieurs plans payants. Vous commencez par configurer un espace de travail (qui est votre principal domaine d’opérations et contient votre réseau de contacts) sur Slack. Dans votre espace de travail, vous créez des canaux, qui sont comme des salles de chat ou des chats de groupe. Dans ces canaux, vous et vos amis / famille / membres de l’équipe pouvez discuter par SMS, échanger des fichiers, intégrer avec d’autres applications telles que Google Docs et Office 365, et même avoir des chats vidéo (bien que si vous utilisez la version gratuite, vous pouvez ne faites qu’une conversation vidéo en tête-à-tête).

Si vous ne le connaissez pas déjà, Slack prend un certain temps pour s’y habituer, nous avons donc préparé un guide étape par étape pour vous aider à démarrer. Sachez que Slack déploie une nouvelle version et les instructions ci-dessous peuvent différer selon que vous utilisez une version gratuite ou payante.

Créer un nouveau compte et un nouvel espace de travail

Lorsque vous créez un compte, vous pouvez, si vous le souhaitez, simplement rejoindre un espace de travail existant (si votre organisation, ami ou collègue en a un, il peut vous y ajouter). Mais vous pouvez également créer votre propre espace de travail. Voici comment.

  • Allez sur slack.com
  • Cliquez sur « Démarrer », puis sur « Mon équipe n’utilise pas encore Slack ».
  • Slack vous demandera de vérifier votre e-mail avec un code. Accédez à l’e-mail que Slack vient de vous envoyer pour récupérer le code et le saisir.
  • Choisissez un nom pour votre espace de travail. Cliquez sur Suivant. »
  • Slack vous demandera de saisir un nom pour un projet sur lequel vous travaillez. Entrez-le et cliquez sur « Suivant ». Cela créera votre première chaîne Slack.
  • Sur l’écran suivant, vous pouvez entrer les noms et adresses e-mail des personnes que vous souhaitez ajouter à votre espace de travail Slack, et Slack leur enverra des invitations. Vous pouvez également utiliser un lien d’invitation. Mais si vous n’êtes pas encore prêt à inviter qui que ce soit, vous pouvez ignorer cette page (vous aurez la possibilité d’ajouter des personnes plus tard).
  • C’est ça! Cliquez sur «Voir votre chaîne en Slack».
  • Vous êtes maintenant sur Slack – ou, du moins, sur la page d’accueil de Slack. Il y a un certain nombre de choses que vous pouvez faire ici pour configurer votre chaîne. Par exemple, vous avez votre deuxième chance d’ajouter des personnes par e-mail ou de partager un lien d’invitation.
  • Sur la même page, si vous faites défiler vers le bas, vous pouvez choisir un message d’accueil, qui est le message que vos coéquipiers verront lorsqu’ils ouvriront Slack. Cliquez sur « Choisir un message d’accueil » et vous obtiendrez quelques échantillons (que vous pouvez modifier), ou vous pouvez cliquer sur « Personnalisé … » pour rédiger votre propre message. Cliquez sur « Enregistrer » lorsque vous avez terminé.
  • En dessous, vous pouvez saisir le premier message de votre chaîne. Cliquez sur « Envoyer » lorsque vous avez terminé.
  • Slack peut automatiquement vous amener à l’écran pour configurer un nom d’utilisateur et un mot de passe, ou il peut vous amener directement à votre chaîne. Si vous ne voyez pas l’écran de configuration d’un nom et d’un mot de passe, vous pouvez y accéder en cliquant sur le bouton « Commencer » dans le coin supérieur gauche sous votre nom d’utilisateur sur la page principale, puis en cliquant sur « Terminer la configuration ». Choisissez un nom et un mot de passe, puis cliquez sur «Suivant».
  • Choisissez un nom et une URL unique pour votre espace de travail que d’autres peuvent utiliser pour se joindre. Cliquez sur « Terminer » pour terminer votre configuration et cliquez sur « Explorer Slack » pour commencer à utiliser Slack.

Rejoindre un espace de travail existant

Pour rejoindre un espace de travail Slack existant, vous devez obtenir l’autorisation de la personne qui possède cet espace de travail. Habituellement, ils vous enverront une invitation par e-mail que vous pouvez utiliser pour rejoindre, mais parfois vous avez d’autres options. Certains lieux de travail permettent à toute personne possédant une adresse e-mail d’un domaine spécifique de se joindre et, dans certains cas, vous pouvez authentifier votre compte à l’aide du programme de connexion unique de votre organisation (comme G Suite ou Okta).

Si vous avez reçu une invitation par e-mail:

  • Cliquez sur « S’inscrire maintenant » dans l’e-mail.
  • Tapez un nouveau nom d’utilisateur et mot de passe. Vous devrez le faire pour chaque espace de travail que vous rejoignez, car vous avez en fait un compte différent pour chaque espace de travail, même s’ils utilisent tous la même adresse e-mail.
  • Cliquez sur « Créer un compte ».

Sinon, pour rejoindre un espace de travail existant:

  • Allez sur slack.com/get-started
  • Cliquez sur « Mon équipe est sur Slack ».
  • Tapez votre adresse e-mail et cliquez sur « Confirmer ».
  • Accédez à l’e-mail que Slack vient de vous envoyer et cliquez sur «Confirmer l’adresse e-mail».
  • Slack ouvrira une fenêtre vous indiquant les espaces de travail dont vous faites partie (le cas échéant) et, en dessous, ceux que vous pouvez rejoindre. Sous « Rejoindre un autre espace de travail », recherchez l’espace de travail que vous recherchez et cliquez sur « Rejoindre » à côté.
  • Tapez un nom d’utilisateur et un mot de passe, puis cliquez sur «Créer un compte».
  • Après avoir rejoint, vous serez redirigé vers une page d’accueil, qui vous donne la possibilité d’envoyer un message. Tapez un message et cliquez sur « Envoyer » pour passer à la page principale. La page d’accueil vous permet également d’ajouter une photo de profil, de configurer des notifications, de télécharger l’application de bureau et de connecter Slack à Google Drive. Vous n’avez pas besoin de suivre toutes les étapes pour avancer et vous pouvez accéder à l’écran de bienvenue à tout moment en cliquant sur «Commencer» sous votre nom d’utilisateur dans le coin supérieur gauche.

Vous êtes maintenant en Slack! Toute conversation en cours, qu’il s’agisse d’un canal ou d’un fil de messages directs, apparaîtra sur votre écran. Sur la gauche, une barre vous montrera toutes les chaînes dans lesquelles vous vous trouvez, et en dessous, toutes vos conversations de messagerie directe (en d’autres termes, privées).

Si vous utilisez régulièrement Slack, il peut être judicieux de télécharger l’application de bureau pour Mac ou Windows, afin de pouvoir utiliser l’application séparément de tout travail en ligne que vous effectuez. Il existe également des applications disponibles pour iOS et Android, vous pouvez donc utiliser Slack à partir de votre smartphone.

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Written by SasukE

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