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Comment démarrer avec Zoom

Alors que de nombreuses entreprises utilisent déjà l’application de vidéoconférence Zoom pour des réunions d’affaires, des entretiens et à d’autres fins, les personnes confrontées à de longues journées sans contact avec leurs amis et leur famille déménagent vers Zoom pour des réunions en face à face et en groupe.

Il s’agit d’un guide rapide pour ceux qui n’ont pas encore essayé Zoom, avec des conseils pour commencer à utiliser sa version gratuite. Une chose à garder à l’esprit: si les appels vidéo privés peuvent durer aussi longtemps que vous le souhaitez, les appels de groupe sur Zoom sont limités à 40 minutes. Si vous souhaitez avoir des conversations plus longues sans interruption, vous pouvez soit payer pour le plan Zoom de Pro (14,99 $ par mois), soit essayer une autre application de vidéoconférence. (Remarque: il a été signalé que les 40 minutes sont parfois prolongées – au moins un membre du personnel de Le bord a constaté qu’une réunion en soirée avec cinq amis avait reçu une prolongation lorsque le temps commençait à manquer – mais aucun changement officiel de Zoom n’a été annoncé.)

Comment s’inscrire à Zoom

La première chose à faire, bien sûr, est de vous inscrire au service. Vous pouvez le faire à partir de votre ordinateur portable ou de votre téléphone portable. Nous couvrirons d’abord le service Web.

  1. Accédez à la page d’inscription de Zoom. Plusieurs options vous seront proposées pour créer un compte. En haut, vous pouvez saisir votre adresse e-mail dans la case intitulée « Votre adresse e-mail professionnelle ». (Même si Zoom demande un e-mail professionnel, un e-mail personnel devrait fonctionner correctement.) Si vous procédez ainsi, passez à l’étape deux. Vous pouvez également créer un compte en cliquant sur les boutons « Se connecter avec Google » ou « Se connecter avec Facebook », après quoi il vous suffit de télécharger l’application de bureau Zoom et de passer à l’étape six.
  2. Si vous avez entré un e-mail, Zoom enverra un e-mail d’activation à cette adresse. Cliquez sur le bouton « Activer le compte » dans l’e-mail ou copiez et collez l’URL d’activation dans votre navigateur pour activer votre compte.
  3. Sur la page qui s’ouvre dans votre navigateur Web, saisissez votre prénom et votre nom et un mot de passe.
  4. Sur la page suivante, vous pouvez inviter d’autres personnes à créer un compte Zoom gratuit par e-mail. Vous pouvez ignorer cette étape si vous le souhaitez.
  5. Ensuite, vous recevrez un lien vers l’URL de votre réunion personnelle et vous aurez la possibilité de cliquer sur un bouton orange « Démarrer la réunion maintenant » pour démarrer une réunion de test. Si vous copiez cette URL dans votre navigateur ou cliquez sur ce bouton orange, vous devriez être invité à télécharger l’application de bureau Zoom. Suivez les invites pour installer l’application.
  6. Après avoir installé l’application Zoom, vous verrez des boutons pour « Rejoindre une réunion » ou « Se connecter ». Pour démarrer votre réunion de test, cliquez sur «Connexion».
  7. Sur l’écran suivant, entrez l’e-mail et le mot de passe que vous venez d’utiliser pour vous inscrire à Zoom dans votre navigateur. Si vous vous êtes inscrit en utilisant les boutons «Se connecter avec Google» ou «Se connecter avec Facebook», cliquez sur ces boutons ici et suivez les invites.
  8. Une fois connecté, assurez-vous d’être dans l’onglet « Accueil », puis cliquez sur le bouton orange « Nouvelle réunion » dans l’application Zoom. Votre réunion va commencer.

Vue de la grille

Si vous vous inscrivez à Zoom à l’aide de l’application mobile, le processus est similaire à ce qu’il est sur le Web. (Nous avons testé le processus d’inscription à l’aide de l’application iOS.)

  1. Téléchargez l’application iOS ou Android. Lorsque vous ouvrez l’application pour la première fois, vous aurez la possibilité de rejoindre une réunion, de vous inscrire à Zoom ou de vous connecter à un compte Zoom. Appuyez sur « S’inscrire ».
  2. Sur l’écran suivant, vous serez invité à entrer votre adresse e-mail, votre prénom et votre nom et à cocher une case pour accepter les conditions d’utilisation de Zoom. Après cela, appuyez sur « S’inscrire » et vous recevrez un e-mail d’activation.
  3. Appuyez sur le bouton « Activer le compte » dans l’e-mail que vous recevez, ou copiez et collez l’URL d’activation dans votre navigateur mobile.
  4. À partir de là, il vous sera demandé de suivre les mêmes étapes décrites ci-dessus pour créer un compte, uniquement à partir de votre navigateur mobile.
  5. Une fois que vous arrivez à l’écran contenant votre URL de réunion Zoom personnelle et le bouton orange «Commencer la réunion maintenant», appuyez sur l’un et l’autre et vous serez redirigé directement vers une salle d’attente pour votre réunion de test dans l’application Zoom.
  6. Pour ouvrir la réunion, appuyez sur le bouton «Connexion» en bas de l’écran. Sur l’écran suivant, entrez vos informations de connexion et appuyez sur le bouton «Connexion».
  7. Votre réunion de test s’ouvrira dans l’application.

Vue de la grille

Comment inviter des personnes à votre réunion Zoom

Une fois que vous avez un compte, vous pouvez inviter des personnes à une réunion Zoom de différentes manières.

Si vous utilisez les applications de bureau ou mobiles, cliquez ou appuyez sur l’onglet Réunions. De là:

  • Sur l’application de bureau, si vous cliquez sur le bouton «Copier l’invitation» à l’écran, un message contenant l’URL, l’ID et les informations de connexion de votre réunion Zoom sera copié dans votre presse-papiers que vous pourrez déposer dans un e-mail ou un texte. message.
  • Sur l’application mobile, lorsque vous appuyez sur le bouton « Envoyer une invitation », trois options vous sont proposées: « Envoyer un message », qui vous permet d’envoyer par SMS l’URL de votre réunion à quelqu’un; « Envoyer un e-mail », qui ouvrira un e-mail contenant les informations de votre réunion; ou « Copier dans le presse-papiers », qui copiera l’URL et l’ID de votre réunion Zoom dans le presse-papiers de votre téléphone.

Vous pouvez également inviter des personnes à votre réunion pendant que vous y êtes déjà:

  • Sur l’application de bureau, dans la barre d’outils qui s’affiche lorsque vous déplacez votre souris dans la fenêtre de réunion, cliquez sur le bouton «Inviter». Lorsque vous le faites, Zoom ouvre une fenêtre dans laquelle vous pouvez inviter vos contacts Zoom, envoyer un e-mail avec des informations sur la façon d’accéder à votre réunion Zoom, copier l’URL de votre réunion dans votre presse-papiers ou copier un message plus long avec l’URL de votre réunion et composer- dans les informations de votre presse-papiers.
  • Sur l’application mobile, appuyez sur «Participants» sur la rangée d’icônes inférieure, puis appuyez sur le bouton «Inviter» en bas de l’écran suivant. Dans ce cas, vous pourrez envoyer une invitation par e-mail, envoyer une invitation par SMS, inviter vos contacts Zoom ou copier l’URL de la réunion dans le presse-papiers de votre téléphone.

Vue de la grille

Une fois que vous êtes opérationnel sur Zoom, assurez-vous de consulter nos guides pour savoir comment trouver des raccourcis clavier, changer votre arrière-plan Zoom (voici quelques arrière-plans gratuits que vous pouvez utiliser) et comment empêcher la prise de votre réunion Zoom par des trolls.

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