La technologie du bureau à domicile est «le nouveau papier toilette»

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Les fournitures de bureau sont devenues les nouveaux supermarchés et l’ordinateur surveille le nouveau papier hygiénique alors que les travailleurs australiens se précipitent pour installer des bureaux à domicile dans le but de limiter la propagation du coronavirus en Australie.

La course a débuté à travers le pays cette semaine, les détaillants signalant une énorme demande pour tout, des bureaux debout aux imprimantes.

Et il est prévu que cela se poursuive au cours du mois prochain, alors que de plus en plus d’entreprises et de ministères dirigent leurs effectifs pour qu’ils fonctionnent à distance.

Les experts disent que la pression pour le matériel est justifiée, car ils recommandent aux travailleurs à domicile d’investir du temps dans la mise en place d’espaces de travail confortables, de s’assurer qu’ils peuvent rester connectés pendant les heures de pointe et qu’ils ont les moyens d’appeler des collègues par vidéoconférence, à la fois pour le travail et pour le contact social.

La campagne nationale sur les fournitures de bureau à domicile de Harvey Norman, JB Hi-Fi et Officeworks s’est intensifiée au début de cette semaine, car de nombreuses entreprises ont fermé leurs espaces de travail à aire ouverte.

Les travailleurs à distance dépensent beaucoup en équipement.

Une porte-parole d’Officeworks a déclaré que la société avait été témoin d’une forte augmentation de la demande de matériel de bureau depuis l’annonce de mesures visant à réduire la propagation du coronavirus vendredi dernier.

« Nous avons constaté une augmentation (des ventes de) technologies et de produits pour le bureau à domicile tels que des moniteurs, des imprimantes à domicile, des accessoires informatiques, des câbles et des bureaux assis-debout; des produits qui aident tous nos clients à travailler à distance », a-t-elle déclaré.

Les parents se préparaient également à la possibilité de scolariser leurs enfants à la maison aussi, a-t-elle dit, avec des ventes de « ressources éducatives » également élevées.

Les ventes d’ordinateurs portables, de chaises de bureau, d’extenseurs wi-fi et même de points d’accès Internet mobiles devraient également être importantes dans les semaines à venir, et le professeur Gary Martin, directeur général de l’Australian Institute of Management WA, a déclaré que les achats seraient bien placés.

Officeworks a connu une forte augmentation de la demande de matériel de bureau depuis l’annonce de mesures visant à réduire la propagation du coronavirus vendredi dernier.

De nombreux employés pourraient avoir des difficultés lorsqu’on leur demande de travailler loin de leurs collègues, a-t-il averti, et ne pourront plus en rencontrer d’autres dans les cafés comme ils l’ont fait par le passé.

« Lorsque vous travaillez à domicile pendant une période prolongée, vous devez vraiment pouvoir utiliser les téléconférences plus souvent », a-t-il déclaré. « Le contact en face à face est essentiel en termes de travail à domicile. La technologie vous oblige également à passer en mode travail. »

Le fondateur du lieu de travail virtuel Fifty Acres, Jo Scard, a déclaré que les nouveaux employés australiens du travail à domicile devraient adopter des outils de communication tels que Skype, Slack, Zoom et GoToMeeting pour rester connectés les uns aux autres et devraient éviter de tomber dans des pièges paresseux.

« Aussi tentant que cela puisse être, travailler dans votre pyjama peut avoir un effet sérieux sur votre état d’esprit », a-t-elle déclaré. « S’habiller chaque jour comme si vous alliez au bureau, peut-être moins les talons, vous aidera à retrouver un état d’esprit de travail et vous vous trouverez plus productif et moins effondré sur le canapé en milieu de matinée. »

M. Martin a également déclaré qu’il était « essentiel » d’avoir un espace dédié aux affaires à la maison pour s’assurer que cette nouvelle race de travailleurs savait quand s’arrêter.

« Ce doit être un endroit où vous pouvez aller travailler et vous pouvez également récupérer votre technologie et la laisser », a-t-il déclaré.

« Vous avez également besoin d’endroits dans votre ménage qui sont des zones sans travail, sinon vous vous épuiserez et finirez par être moins productif. »

10 GADGETS ESSENTIELS DE TRAVAIL À DOMICILE

Moniteurs supplémentaires: décrits comme le «papier hygiénique du monde du bureau à domicile», ces appareils peuvent rendre l’utilisation de l’ordinateur domestique plus confortable. Ils vont du moniteur spatial 32 pouces de Samsung qui promet de prendre moins d’espace de bureau (797 $) aux modèles d’Acer et de Phillips qui vous coûteront moins de 200 $.

Prolongateurs Wi-Fi: vous ne pouvez pas travailler à partir de votre bureau à domicile si le Wi-Fi ne l’atteint pas. Les appareils pour aider à étendre sa portée comprennent le Telstra Smart Wi-Fi Booster (216 $) et les packs Wi-Fi Nest de Google qui comprennent jusqu’à trois appareils pour étendre l’accès à Internet dans les grandes maisons (269 $ – 549 $).

Kit sans fil: avoir un bureau plus petit rend les cordons plus délicats, mais les souris et les claviers sans fil peuvent éliminer le risque. Le Logitech MX Master 3 (150 $) fonctionnera avec les Mac et PC Apple, par exemple, et sa souris MX Vertical (170 $) pour limiter la tension du poignet.

Casque antibruit: s’il y a plus d’une personne qui travaille dans votre maison ou si les voisins et la construction vous distraient, un casque peut être votre meilleur investissement. Les modèles confortables incluent le Sennheiser Momentum 3 Wireless (600 $) et les écouteurs Sony WH-1000XM3 (450 $).

CONSEILS D’EXPERTS POUR TRAVAILLER À DOMICILE

1. Assurez-vous que vous disposez d’un bureau à domicile dédié. Vous serez ainsi prêt à travailler le matin et pourrez le laisser à la fin de la journée.

2. Planifiez de nombreuses réunions en face à face à l’aide de services vidéo. Ceux-ci vous donneront un contact social, vous assureront d’être tenus au courant et vous encourageront à porter des vêtements de travail.

3. Assurez-vous que votre espace de travail est confortable et adapté à l’usage prévu. Vous devrez peut-être investir dans un deuxième moniteur, une chaise de bureau, un support pour ordinateur portable ou une souris sans fil pour y parvenir.

4. Boostez Internet sans fil de votre maison. Même si vous avez un bon service à large bande, vous devez vous assurer que le signal à votre bureau est fort, et des boosters wi-fi peuvent être nécessaires.

5. Gardez une horloge à proximité et définissez des limites. Vous devez toujours faire des pauses régulières, déjeuner et vous étirer.

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